Politique de confidentialité – Global Leverage Award

Dernière mise à jour : 30.06.2026

La présente politique de confidentialité explique comment ViBe Management Services Sàrl, sise Case postale 3344, 1211 Genève 3, Suisse, traite les données personnelles collectées dans le cadre de l’événement Global Leverage Award, notamment lors de la soumission de projets d’innovation via le formulaire en ligne disponible sur notre site WordPress et lors de l’inscription à l’événement via un formulaire hébergé par Infomaniak.

Par « données personnelles », nous entendons toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

ViBe Management Services Sàrl
Case postale 3344, 1211 Genève 3, Suisse
E-mail : events@corporateconnections.ch

Pour toute question relative à la protection des données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessus.

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre du Global Leverage Award, nous pouvons collecter les données suivantes.

a. Lors de la soumission d’un projet d’innovation

Nous pouvons traiter notamment :

  • nom, prénom, fonction, organisation, adresse e-mail et numéro de téléphone du porteur de projet ;
  • nom de l’entreprise, institution ou équipe représentée ;
  • informations relatives au projet soumis : titre, description, domaine d’innovation, objectifs, impact attendu, niveau de maturité, partenaires éventuels, documents ou fichiers transmis ;
  • informations relatives aux membres de l’équipe, si elles sont fournies ;
  • toute autre information communiquée volontairement dans le formulaire de soumission ;
  • données techniques nécessaires au fonctionnement du formulaire, telles que l’adresse IP, la date et l’heure de soumission, les journaux techniques et les informations relatives au navigateur ou au terminal utilisé.

Si vous transmettez des données concernant d’autres personnes, par exemple des membres d’équipe, partenaires ou collaborateurs, vous devez vous assurer que ces personnes ont été informées de la présente politique de confidentialité et que vous êtes autorisé à nous communiquer leurs données.

b. Lors de l’inscription à l’événement

Le formulaire d’inscription à l’événement est hébergé par Infomaniak. Dans ce cadre, nous pouvons traiter notamment :

  • nom, prénom, organisation, fonction et coordonnées professionnelles ;
  • adresse e-mail et, le cas échéant, numéro de téléphone;
  • informations nécessaires à la gestion de votre participation ;
  • préférences ou informations logistiques communiquées volontairement, par exemple participation à certaines sessions, besoins d’accessibilité ou restrictions alimentaires ;
  • données de paiement ou de facturation uniquement si l’événement est payant ;
  • données techniques liées à l’utilisation du formulaire d’inscription.

Les informations relatives à l’accessibilité, à la santé ou aux restrictions alimentaires ne sont collectées que si vous les fournissez volontairement et uniquement afin d’organiser votre participation dans de bonnes conditions.

3. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour des finalités déterminées, notamment :

  • recevoir, enregistrer et gérer les soumissions de projets;
  • vérifier l’éligibilité des candidatures ;
  • permettre l’évaluation des projets par l’équipe organisatrice, le jury ou les experts mandatés ;
  • contacter les porteurs de projets au sujet de leur candidature ;
  • organiser la sélection, la nomination des finalistes et la remise du prix ;
  • gérer les inscriptions, confirmations, accès, listes de participants et aspects logistiques de l’événement ;
  • communiquer des informations pratiques relatives au Global Leverage Award ;
  • produire des statistiques internes, dans la mesure du possible sous forme agrégée ou anonymisée ;
  • assurer la sécurité, le bon fonctionnement et l’amélioration du site internet et des formulaires ;
  • respecter nos obligations légales, comptables, administratives ou contractuelles ;
  • documenter et promouvoir l’événement, notamment par la publication du nom des lauréats, finalistes, projets primés ou organisations représentées, lorsque cela est pertinent et proportionné.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

4. Base juridique du traitement

Lorsque le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne est applicable, les traitements reposent notamment sur les bases juridiques suivantes :

  • l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, lorsque le traitement est nécessaire pour gérer votre soumission ou votre inscription ;
  • notre intérêt légitime à organiser, sécuriser, documenter et promouvoir le Global Leverage Award ;
  • votre consentement, notamment lorsque vous acceptez de recevoir certaines communications, de transmettre des informations facultatives ou d’autoriser certains usages de votre image ou de vos données ;
  • le respect d’obligations légales, notamment comptables, fiscales ou administratives.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci. Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

5. Accès aux données et destinataires

Les données personnelles peuvent être accessibles, dans la mesure nécessaire, aux destinataires suivants :

  • l’équipe organisatrice du Global Leverage Award ;
  • les membres du jury, experts, évaluateurs ou partenaires impliqués dans l’analyse des projets ;
  • les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, du formulaire WordPress, de l’hébergement, de la messagerie et des outils de gestion ;
  • Infomaniak, en tant que prestataire technique du formulaire d’inscription ;
  • les prestataires chargés de l’organisation pratique de l’événement ;
  • les conseils juridiques, comptables ou administratifs, lorsque cela est nécessaire ;
  • les autorités compétentes, lorsque la loi l’exige.

Les membres du jury, experts ou partenaires ayant accès aux projets soumis ne reçoivent que les informations nécessaires à l’évaluation ou à l’organisation de l’événement.

6. Confidentialité des projets soumis

Les projets soumis dans le cadre du Global Leverage Award peuvent contenir des informations stratégiques, commerciales, techniques ou organisationnelles. Nous traitons ces informations avec soin et limitons leur accès aux personnes impliquées dans la gestion, l’évaluation ou la valorisation de l’événement.

Sauf accord spécifique, sélection comme finaliste ou nécessité liée à la communication officielle de l’événement, nous ne publions pas le contenu détaillé des projets soumis. Les participants sont toutefois invités à ne pas transmettre d’informations confidentielles, sensibles ou protégées au-delà de ce qui est nécessaire à l’évaluation de leur candidature.

La présente politique de confidentialité concerne la protection des données personnelles. Elle ne règle pas à elle seule les questions de propriété intellectuelle, de droits d’auteur, de brevetabilité, de secret d’affaires ou de cession de droits, qui peuvent faire l’objet d’un règlement spécifique du concours.

7. Images, photographies et vidéos

Des photographies, vidéos ou enregistrements peuvent être réalisés pendant l’événement afin de documenter le Global Leverage Award et de communiquer sur celui-ci, notamment sur notre site internet, nos supports de communication ou nos réseaux sociaux.

Lorsque cela est requis, votre consentement sera demandé. Vous pouvez vous opposer à l’utilisation identifiable de votre image ou retirer votre consentement en nous contactant à l’adresse indiquée dans la présente politique.

8. Conservation des données

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

  • les données liées aux inscriptions sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’événement, puis archivées pendant une durée limitée à des fins de preuve, de suivi ou d’obligations administratives ;
  • les données relatives aux projets soumis peuvent être conservées jusqu’à 12 mois après l’événement, sauf obligation légale, accord spécifique ou intérêt légitime à conserver certaines informations ;
  • les données comptables ou de facturation, si applicables, peuvent être conservées pendant la durée légale requise ;
  • les données techniques et journaux de sécurité sont conservés pendant une durée limitée, proportionnée aux besoins de sécurité et de maintenance.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou l’utilisation abusive.

Ces mesures peuvent notamment inclure la limitation des accès, l’utilisation de services sécurisés, la gestion des droits utilisateurs, la protection des formulaires, la sauvegarde des données et la sensibilisation des personnes ayant accès aux informations traitées.

10. Transferts de données à l’étranger

Nous faisons appel à des prestataires situés uniquement en Suisse. Infomaniak indique notamment proposer une infrastructure basée en Suisse pour ses services.

11. Cookies et données techniques

Notre site WordPress peut utiliser des cookies et technologies similaires afin d’assurer son bon fonctionnement, sécuriser les formulaires, mesurer l’audience ou améliorer l’expérience utilisateur.

Les cookies strictement nécessaires peuvent être utilisés sans consentement préalable. Les cookies d’analyse, de marketing ou de suivi ne sont utilisés que lorsque cela est permis par le droit applicable et, le cas échéant, avec votre consentement.

Vous pouvez configurer votre navigateur afin de refuser ou supprimer les cookies. Certaines fonctionnalités du site ou des formulaires peuvent toutefois être limitées en cas de désactivation.

12. Vos droits

Conformément au droit applicable en matière de protection des données, vous pouvez disposer des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données ;
  • droit de rectification des données inexactes ;
  • droit à l’effacement, lorsque les conditions légales sont remplies ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit d’opposition au traitement ;
  • droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable ;
  • droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à : events@corporateconnections.ch.

Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité afin de traiter votre demande de manière sécurisée.

Vous avez également le droit de vous adresser à l’autorité compétente en matière de protection des données, notamment au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence en Suisse.

13. Modifications de la présente politique

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment afin de tenir compte de l’évolution de l’événement, de nos outils techniques ou des exigences légales.

La version publiée sur notre site internet est la version applicable.